Description
Relevant du Directeur des Ressources Humaines – Canada, le titulaire sera responsable de l’ensemble des activités du processus de paie pour Barry Callebaut Canada. La personne devra s’assurer que les sommes versées aux employés sont exactes et conformes aux dispositions de la convention collective ou de leur contrat de travail et aux différentes lois applicables.

Responsabilités
Être responsable des calculs et vérifications de la paie;

Générer des rapports liés à la paie à des fins d’analyse, d’information ou de statistiques;

Assurer la conformité et l’intégrité des informations; Administrer les lois entourant le secteur de la paie (assurance-emploi, RRQ, assurances, normes du travail, dossiers d’emploi, REER, pension alimentaire, cotisations syndicales, etc.);

Élaborer et optimiser les systèmes, processus et procédures; Gérer le processus de remises à des tiers (gouvernement, assurances, REER, syndicat, etc.);

Administrer les avantages imposables (avantage automobile, assurance collective, invalidité, REER et autres);

Calculer les rétroactivités ou autres paiements spéciaux;

Répondre aux questions et demandes des employés, gestionnaires et organismes externes concernant les données de paie; Créer/modifier des dossiers de paie;

Préparer les dossiers d’emploi, émettre les relevés RL-1 et T4 à des fins fiscales;

Gestion des interfaces entre les systèmes d’information; Gérer toutes les activités de paie de fin d’année;

Travailler sur tout autre projet d’amélioration et de numérisation des processus

Aider à maintenir la sécurité des produits en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.

Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration ou diplôme et/ou expérience équivalente;

Avoir un minimum de 10 ans d’expérience en tant que maître de la paie dans une grande entreprise où une partie des employés sont syndiqués; Expérience en traitement de la paie pour les employés du Québec et de l’Ontario;

Bon niveau d’anglais et de français;

Excellente connaissance d’Excel; Maîtrise des systèmes : ADP Workforces Now, ADP Gestion du temps et des absences, Success Factors; Expérience en gestion d’interfaces; Maîtrise des règles et lois entourant le secteur de la paie;

Dynamisme, joueur d’équipe, orienté solution;

Agent de gestion du changement et bon communicateur Être une personne minutieuse, organisée et discrète (confidentialité).