Description
Une firme professionnelle au centre-ville de Montréal est à la recherche d’une Adjointe administrative pour soutenir l’équipe de direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous serez au coeur de la coordination administrative et assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et les déplacements des membres de la direction
- Préparer la correspondance, les rapports et les présentations
- Coordonner les réunions, incluant la logistique et la prise de notes
- Assurer le classement et l’archivage des documents importants
- Traiter les notes de frais et les demandes d’achat
- Servir de point de contact pour les visiteurs et les partenaires externes
Exigences
- DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif
- Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente maitrise du français écrit et parlé
- Discrétion, professionnalisme et sens du service
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