Description

Le rôle du contrôleur consiste à superviser la gestion des états financiers, analyser les données comptables et veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur; il est également chargé de concevoir des stratégies visant à accroître l'efficacité financière. À la tête d'une équipe de quatre collaborateurs, vous êtes le garant de leur supervision.

Responsabilités

• Administrer l'intégralité du cycle comptable.
• Élaborer les prévisions budgétaires.
• Garantir la fiabilité des états financiers.
• Générer analyses et modèles financiers pertinents.
• Orchestrer le travail avec les auditeurs externes.
• Planifier les fonds nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (réserve et roulement).
• Scruter les performances financières: détecter les tendances, formuler des recommandations pour optimiser efficacité et profitabilité…
• Prendre en charge le dossier d'audit annuel.
• Examiner les résultats financiers, identifier les écarts par rapport au budget et proposer des ajustements si nécessaire.
• Fournir aux dirigeants des informations cruciales pour une prise de décision éclairée.
• Assurer une stricte conformité réglementaire.
• Évaluer et améliorer systèmes comptables ainsi que contrôles internes (une mission clé).
• Jouer un rôle actif dans le déploiement du nouveau système ERP (une collaboration essentielle).
• Recruter, former et retenir un personnel comptable compétent: un défi humain permanent…
• Piloter des projets spéciaux pour perfectionner nos processus opérationnels.
• Gérer scrupuleusement notre portefeuille d'assurances (responsabilité civile et collective).
  Enfin, être une référence auprès de vos collègues pour toute question pertinente.

Habiletés requises

Une expérience significative – cinq ans au moins – dans un poste similaire est indispensable. Il vous faudra détenir le titre de CPA (comptable professionnel agréé) ainsi qu'un sens aigu de l'organisation. Votre capacité à encadrer une équipe doit être éprouvée; intégrité professionnelle et éthique sont non négociables. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences communicationnelles, analytiques et managériales. Un esprit d'initiative prononcé ainsi qu'un jugement sûr seront vos alliés quotidiens. Nous attendons également que vous soyez proactif(ve) face aux défis d'un environnement dynamique en pleine croissance.

Conditions de travail

Nous offrons un salaire attractif variant entre 115 000$ à 130 000$ annuellement selon votre expérience… Des avantages sociaux complets vous attendent: assurance collective couvrant vie, médicaments, incapacité; REER; bénéfices sociaux incluant l’assurance voyage… Sans oublier nos événements corporatifs! Les vacances sont bien entendu prévues selon nos politiques internes. Le poste est basé sur un modèle présentiel classique : du lundi au vendredi.

Nous sommes impatients de collaborer avec une personne qui saura porter nos ambitions financières vers encore plus hauts sommets!

Description

Poste clé au sein de la direction – Sous la responsabilité directe du PDG

Notre client s'impose comme un acteur de premier plan dans le domaine de la conception, fabrication et installation de solutions sur mesure pour l'industrie du divertissement, avec une présence internationale. Animé par un engagement sans faille envers l'excellence, il mise sur l'exploitation des technologies avancées et des logiciels innovants afin d'optimiser son rendement et d'enrichir l'expérience client. Plus qu'à créer de simples attractions, notre client s'évertue à concevoir des instants mémorables qui enchantent sa clientèle et surpassent ses attentes.

Dans sa quête perpétuelle d'innovation et d'expansion technologique pour accroître l'engagement et la satisfaction clients, notre entreprise est à la recherche d'un leader visionnaire pour intégrer son équipe dirigeante en tant que Vice-président des Technologies de l’Information (TI). Ce rôle stratégique sera essentiel pour piloter les initiatives de transformation numérique visant à offrir une expérience utilisateur hors pair via le prisme technologique. Le VP TI aura pour mission de perfectionner les opérations informatiques, impulser le développement de solutions TI avant-gardistes et assurer une intégration fluide des technologies afin d'améliorer nos interactions avec les clients.

Rôles :

• Construire… Encadrer… Diriger : trois verbes qui résument votre mission auprès d'une équipe TI dynamique.
• Élaborer puis déployer politiques et procédures relatives aux systèmes informatiques.
• Garantir intégrité et sécurité – tant système que données.
• Gérer le budget TI avec rigueur.
• Entretenir (et renforcer) les relations commerciales avec toutes les parties prenantes…
• Collaborer étroitement avec ces dernières afin d'affiner constamment nos analyses des besoins commerciaux.
• Définir… Stratégie… Objectifs : alignez vos viseurs TI sur le court, moyen et long terme.
• S’assurer que projets riment avec objectifs corporatifs…
• Superviser l'introduction des innovations technologiques ainsi que les projets infrastructurels majeurs…
• Intégration optimale des solutions fournies par nos partenaires ISV (par exemple Expert Logic, SolidWorks, Unreal), dans un but précis : maximiser efficacité ; sublimer expérience client.
• Piloter le développement logiciel interne en vue du déploiement produit incluant IoT…
• Transformer idées en succès commerciaux répondant aux exigences clients…
• Améliorer continuellement notre système informatique global – matériel comme logiciel – ainsi que nos outils business…
• Apporter réponses concrètes aux problèmes systèmes ; assurer support technique continu…
  (Points clés à retenir ?) Fonctionnement optimal du système gestion tickets ; niveaux approbation/priorisation ad hoc…
  (En bonus ?) Gestion ressources internes/externes ; licences ; consultants…
  (À ne pas oublier !) Négociations contractuelles partenaires TI…
  (Plus encore ?) Anticipation besoins entreprise ; gestion proactive risques ; plans contingence innovants face défis business…

Exigences :

Un diplôme universitaire en informatique ou technologies associées est requis. Un Master ou MBA spécialisé en gestion TI constituerait un atout considérable.

Nous valorisons une expérience significative : 10 ans minimum dans le leadership TI dont au moins 5 années consacrées à des fonctions exécutives.

Les compétences requises englobent :
-Leadership affirmé
-Capacité à gérer projets/incidents impliquant divers intervenants
-Conduite réussie transformations numériques
-Maîtrise approfondie infrastructures/architectures systèmes
-Connaissances solides sécurité réseau/informatique cloud/solutions logicielles

Votre profil se distingue aussi par :
-Une pensée analytique aiguisée
-Une aptitude innée pour résoudre problèmes complexes
-Une compréhension fine processus industriels/manufacturiers

Description

Le Directeur de l'Assurance Qualité (AQ) est le pilier de notre dispositif de gestion des systèmes qualité et des standards de sécurité alimentaire au sein d'un site de production agroalimentaire majeur. Il veille scrupuleusement à ce que les opérations soient en phase avec les exigences réglementaires et industrielles… tout en chapeautant les initiatives régionales et en apportant son soutien à d'autres sites dans la zone concernée.

Responsabilités :

• Piloter l'équipe AQ afin de garantir la qualité des produits finis et d'ancrer durablement une culture axée sur la qualité et la sécurité alimentaire.
• Collaborer étroitement avec la direction du site pour promouvoir une excellence opérationnelle et fournir un accompagnement technique essentiel aux différentes équipes.
• Coordonner l'implémentation des systèmes dédiés à la gestion de la qualité, ainsi que superviser les tâches quotidiennes du personnel AQ.
• Prendre en main les situations critiques liées à la sécurité alimentaire, incluant le traitement des réclamations clients, par l'application rigoureuse de mesures correctives.
• Conduire les audits internes et externes; une démarche visant à confirmer notre adhérence aux normes sévères imposées par le secteur.
• Préparer méticuleusement le site pour toute inspection ou visite clientèle, s'assurant que nous répondons parfaitement aux divers critères exigés.
• Communiquer efficacement les indicateurs clés liés à l'AQ auprès des parties prenantes…

Profil Recherché :

Nous recherchons un candidat ayant obtenu un Baccalauréat dans un domaine pertinent tel que chimie, biologie, microbiologie ou sciences alimentaires (ou équivalent). Une expérience probante entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire – idéalement acquise dans l’industrie agroalimentaire – est souhaitée. La maîtrise des normes relatives à la sécurité alimentaire (GFSI, FSSC22000), ainsi qu'une connaissance approfondie du système HACCP sont indispensables.

Le candidat devra faire preuve d'un réel leadership, posséder une bonne capacité à gérer son stress ainsi qu'à conduire plusieurs projets de front. Le bilinguisme français/anglais est requis pour ce poste stratégique. Enfin, nous valorisons fortement chez nos collaborateurs une aisance avec les outils informatiques tels que Word, Excel ou PowerPoint; une familiarité avec SAP serait considérée comme un atout supplémentaire.

Description

Hera Ressources Humaines est un cabinet spécialisé en recrutement de cadres et en conseil RH. Nous accompagnons les entreprises, qu'elles soient en phase de démarrage ou en pleine expansion, afin d'affiner leurs stratégies de recrutement et d'attraction des talents.

Notre mission consiste à identifier les candidats idéaux pour nos clients, tout en améliorant leurs pratiques de gestion des ressources humaines. Ainsi, nous contribuons à l'excellence organisationnelle et à la valorisation de leurs investissements.

Vos principales responsabilités:

En tant que recruteur pour des postes clés, vous intégrerez une équipe dynamique… Vous piloterez l'évolution des projets qui vous seront confiés et développerez votre portefeuille clients. Autonome tout en collaborant étroitement avec vos collègues, vous serez chargé(e) tant de la prospection commerciale que du suivi des mandats confiés au cabinet.

Prenez votre avenir professionnel en main… Créez votre parcours de développement personnel et professionnel. Votre talent pour fidéliser une clientèle et forger des partenariats durables constituera un atout majeur dans notre milieu stimulant et entrepreneurial.

Vos avantages:

Une rémunération attractive pouvant osciller entre 80K$ et 100K$ dès la première année… Une formation approfondie sur les méthodes de recrutement et le développement commercial; Un cadre professionnel dynamique; Des outils technologiques à la pointe; Flexibilité du travail à domicile avec une mobilité réduite.

Vos compétences:

• Expérience avérée dans le domaine des ressources humaines ou du recrutement.
• Compréhension fine du marché du travail: connaissance approfondie des entreprises, marques, fonctions spécifiques et secteurs variés.
• Excellentes capacités communicationnelles couplées à un véritable sens commercial pour l'expansion d'une clientèle fidèle.

Description

Notre client, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire au Québec, recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son équipe. Sous l'égide du Vice-président des ventes, ce poste clé implique la gestion des relations avec la clientèle et contribue activement au développement commercial de l'entreprise.

Responsabilités

• Concevoir, en collaboration avec le Vice-président des ventes et le comité de direction, les stratégies commerciales visant à accroître le volume d'affaires auprès de notre clientèle variée ;
• Assurer la fidélisation et le suivi rigoureux de notre portefeuille clients existant ;
• Å’uvrer à l'expansion de notre base clients par des actions ciblées ;
• Représenter l'entreprise lors d'événements professionnels (salons, congrès…) et participer aux initiatives visant à promouvoir nos activités ;
• Préparer les prévisions budgétaires en lien étroit avec le département financier ;
• S'acquitter d'autres missions connexes selon les besoins.

Exigences

Nous recherchons une personne dotée d'excellentes capacités communicationnelles et d'un véritable sens du relationnel. Le candidat idéal possède :

• Une expérience avérée dans la gestion clientèle ;
• Un permis de conduire valide (des déplacements sont à prévoir) ;
• Un diplôme universitaire en gestion ou un domaine pertinent ;
• Une maîtrise impeccable du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Au moins deux ans d’expérience dans une fonction similaire;
• Un jugement sûr, un esprit d’initiative marqué ainsi qu'une capacité analytique aiguisée.

Conditions

Nous offrons :

-Un salaire attractif…
-Un bonus annuel lié aux performances pouvant atteindre 10% du salaire brut annuel…
-Un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec contribution employeur…
-Une couverture complète : assurance collective… invalidité longue durée… vie… voyage…
-La prise en charge des frais médicaux et paramédicaux…
-Un programme soutenant les employés dans diverses situations…
-Une remise sur nos produits pour tous nos collaborateurs…
-Une reconnaissance méritée pour votre ancienneté au sein de notre entreprise…
-Ainsi que divers avantages tels que le stationnement sur place et des congés flexibles.

Description de poste

Nous sommes à la recherche d'un Directeur ou d'une Directrice de Production pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise renommée dans le secteur agroalimentaire, particulièrement appréciée par nos collaborateurs. Notre site de production, basé en Montérégie, se distingue par son envergure et son expertise reconnue au Canada.

Ce poste stratégique comporte des responsabilités significatives: vous serez à la tête d'une équipe composée de 10 responsables directs et superviserez également 65 employés indirects. Ce rôle offre des perspectives d'évolution prometteuses, notamment vers une fonction de Directeur ou Directrice d'usine. Vous bénéficierez également de conditions de travail avantageuses et d'un ensemble attractif d'avantages sociaux.

Pour découvrir comment donner un nouvel élan à votre carrière (et pour obtenir plus de détails sur cette opportunité), n'hésitez pas à nous contacter… Votre futur professionnel commence ici!

Notre cabinet, reconnu comme l'un des leaders dans le domaine juridique au niveau national et apprécié pour son environnement de travail, est à la recherche d'un Parajuriste Corporatif Sénior. Basés à Montréal, nous offrons une flexibilité remarquable quant au lieu de travail: les candidats peuvent opter pour le télétravail intégral ou préférer une formule hybride.

Ce poste revêt un caractère stratégique essentiel; il implique un soutien déterminant à notre clientèle de premier plan ainsi qu'une collaboration étroite avec nos avocats d'expérience. Nous proposons des conditions de travail hautement compétitives… et bien d'autres avantages!

Description

Responsabilités :

• Apporter un soutien essentiel à l'équipe des Ressources Humaines et aux gestionnaires pour l'implémentation du programme de révision salariale, ainsi que pour la distribution des bonus et la pérennisation de la structure salariale actuelle.
• Proposer des recommandations stratégiques; prendre en charge l'introduction, la diffusion et la gestion des politiques, directives et programmes qui appuient notre stratégie globale de rémunération.
• Conduire des études de marché approfondies, réaliser des analyses statistiques et mener diverses recherches indispensables au développement de notre politique salariale globale.
• Évaluer les programmes existants relatifs à la rémunération totale, en collaboration avec les RH, afin d'apporter une valeur ajoutée significative à ces derniers.
• Acquérir et maintenir une expertise sur les meilleures pratiques en matière de rémunération pour garantir une offre compétitive à nos employés…
• Prendre en main l'implantation et le renouvellement des avantages sociaux, tant au niveau national qu'international.
• Concevoir et dispenser du contenu pédagogique destiné aux gestionnaires ainsi qu'à l'équipe RH (formation continue).
• Actualiser régulièrement les grilles salariales internes pour assurer leur pertinence.
• Assurer le respect scrupuleux de la Loi sur l'équité salariale par notre entreprise…
• Contribuer activement aux projets spéciaux dédiés à la compensation globale.
• S'engager dans la gestion optimisée des programmes d'assurance collective et de plans d'épargne-retraite; participer avec rigueur au processus annuel de rémunération…
• Assumer toutes autres responsabilités connexes nécessaires au bon déroulement des processus annuels ou cycliques liés aux domaines susmentionnés (rétribution financière directe ou indirecte).
• Orienter efficacement le personnel encadrant dans l'exécution fidèle des procédures relatives à tous les aspects du package compensatoire (rémunération directe/indirecte, avantages sociaux…).

Aptitudes :

Doté(e) d'une expérience avérée dans l'évaluation fonctionnelle des postes, vous maîtrisez également le benchmarking sectoriel ainsi que les mécanismes liés à la rémunération variable. Votre esprit analytique est aiguisé; vous faites preuve d'un souci méticuleux du détail tout comme d'un jugement sûr. Vous possédez une capacité organisationnelle exemplaire qui vous permet non seulement de respecter strictement les échéances mais aussi d'exceller dans un environnement collaboratif.

Vous avez déjà démontré vos aptitudes relationnelles ainsi que votre habileté à synthétiser efficacement divers types d'informations. Vous êtes aussi capable d'utiliser judicieusement différents outils analytiques élémentaires…

Forte connaissance législative concernant le droit du travail et l’équité salariale ? C'est indispensable ! De plus, vous devez être très compétent(e) avec Excel ainsi qu’avec toute autre application MS Office.

Description de poste

En tant que Directeur de l'ingénierie de projet, vous aurez la charge des fonctions d'ingénierie relatives aux installations, processus et équipements pour nos opérations en Amérique du Nord. Ce rôle exige la gestion d'équipes pluridisciplinaires, composées à la fois de collaborateurs internes et de subordonnés directs, tout en supervisant également les prestataires externes – ingénieurs-conseils et autres fournisseurs tiers.

Vos responsabilités principales seront les suivantes:

• Diriger le développement des conceptions techniques; orchestrer les modifications; piloter l'installation ainsi que la mise en service des équipements et systèmes de production, le tout dans le respect strict des standards établis par notre entreprise.
• Collaborer étroitement avec les ingénieurs et équipes transversales pour définir précisément les besoins projets… puis intégrer ces exigences dans le cadre normatif interne.
• Explorer activement (et évaluer avec discernement) les nouvelles technologies susceptibles d'optimiser nos systèmes actuels – cela inclut aussi bien l'amélioration continue que la résolution des problématiques liées aux processus ou à la sécurité.
• Travailler main dans la main avec les départements Finances, Production, Qualité et Sécurité afin d'établir des justifications solides pour chaque investissement en capital.
• Mener à bien l'acquisition de services; négocier fermement avec les entrepreneurs du projet en synergie avec notre service Approvisionnement…
• Rédiger méticuleusement spécifications techniques et documents relatifs aux appels d'offres.
• Assurer une communication fluide et précise concernant toutes données conceptuelles auprès des divers fournisseurs (entrepreneurs inclus).
• Effectuer un suivi rigoureux sur site chez nos fournisseurs afin de garantir une parfaite adéquation entre leurs conceptions matérielles et nos configurations usine existantes.
• Contribuer au développement innovant des techniques d’installation ainsi qu'à l'établissement de nouvelles normes sectorielles.
• Gérer efficacement des projets capitaux pouvant atteindre 1 million de dollars: respecter scrupuleusement budgets alloués… délais impartis…
• Mobiliser judicieusement toutes ressources projet nécessaires à sa réussite.
• Apporter un soutien technique infaillible à nos sites industriels pour booster qualité… efficacité…
• Veiller constamment au respect strict des contraintes environnementales ainsi qu'à celui du cadre réglementaire sur chaque projet attribué.
• S’assurer que chaque opération ou processus soit conforme aux critères préalablement définis : qualité attendue… objectifs fixés…
• Maîtriser coûts comme calendrier projet : une double exigence non négociable.
  -"Piloter" ne suffit pas: il faut aussi former… documenter… s’assurer que chaque phase aboutit selon plan.

Votre profil:

Vous détenez un Baccalauréat en ingénierie complété par une expérience significative (10 ans minimum) dans le domaine du design industriel ainsi que dans la gestion de projets complexes. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Project Windows mais aussi AutoCAD ou logiciels similaires. Autonome mais vigilant(e), vous savez superviser tant vos subordonnés directs qu'un réseau étendu sous-traitants ou partenaires extérieurs.

Doté(e) d'une capacité analytique aiguisée doublée d'un talent certain pour résoudre problèmes épineux, vous priorisez naturellement vos tâches afin d'honorer chaque deadline sans faille. Votre leadership est indiscutable: mener une équipe vers l’atteinte effective d’objectifs ambitieux est votre quotidien.

Vous jonglez aisément entre plusieurs missions tout en conservant un œil critique sur le moindre détail – toujours concentré(e) sur "la ligne d’arrivée". Vos compétences communicatives sont excellentes; oralement comme par écrit. Esprit collaboratif? C'est votre seconde nature!

Ce qui vous attend:

Nous offrons un salaire attractif assorti d'une gamme complète avantages sociaux concurrentiels: 12 jours fériés payés annuellement – y compris votre jour anniversaire! Nous prônons également flexibilité quant au lieu travail…

Notre culture interne célèbre diversité comme inclusion (#OneBC); venez rencontrer ceux qui incarnent cet esprit au sein Forum Femmes Amériques ou Forum Égalité Raciale!

Chez nous, croissance personnelle rime avec opportunités professionnelles – nous valorisons fortement évolution carrière interne.

Rejoignez notre mission visant transformer durabilité environnementale norme quotidienne ("Forever Chocolate"): prospérité agricole durable … lutte contre travail enfantin … empreinte carbone réduite … ingrédients 100% durables…

C'est plus qu’un emploi; c’est être acteur changement positif!

Description

Rejoignez une entreprise de proximité qui valorise ses collaborateurs. Vous aspirez à vous réaliser dans un milieu entrepreneurial dynamique, un cadre de travail chaleureux et avec des perspectives d'évolution ? Ce poste est taillé pour vous.

Le coordinateur ou la coordinatrice en santé et sécurité au travail (SST) joue un rôle clé dans le soutien des initiatives liées à la prévention et au bien-être au travail. Le candidat retenu appuiera la direction et les gestionnaires dans leurs responsabilités SST, en particulier sur le terrain opérationnel. Il s'agira notamment de contribuer activement à la formation des salariés aux normes de santé et sécurité requises.

Il veillera à l'application rigoureuse des protocoles administratifs, conformément aux standards du programme SST, tout en accompagnant l'équipe opérationnelle dans l'implémentation d'un programme de réhabilitation précoce et sécurisée. La gestion méticuleuse des dossiers – incluant les accidents, audits, inspections, politiques et procédures – lui incombera également… Sans oublier son rôle essentiel dans la création d'un climat organisationnel favorable : une quête constante d'optimisation des ressources pour atteindre, voire surpasser les objectifs stratégiques dans un univers complexe et évolutif. Des audits périodiques seront menés pour garantir que notre entreprise respecte scrupuleusement les normes légales en matière de santé et sécurité.

Rôle et Responsabilités :

La personne retenue sera responsable de tout ce qui concerne directement ou indirectement la santé et sécurité des employés ainsi que leurs attributions spécifiques. Elle devra former, encadrer, animer et supporter activement le département SST.

Elle aura pour mission :

• De gérer efficacement le personnel dédié à la sécurité sur nos projets d'envergure.
• De standardiser puis mettre en Å“uvre les processus de suivi conformément aux politiques établies.
• D'animer les formations nécessaires.
• De développer des programmes préventifs innovants (procédures, formations).
• De coordonner les réunions mensuelles du comité SST.
• D'assurer le suivi terrain par le biais d'audits ou inspections régulières.
• De soutenir l'équipe RH dans la gestion administrative liée à la CNESST.
• De superviser les enquêtes relatives aux accidents ou incidents majeurs.
• D'intervenir lors de l'accueil des nouvelles recrues.
• D'exécuter les plans d'intervention urgente (incendies, incidents sécuritaires divers).
• Gérer toutes questions relatives aux matières dangereuses…
  …et bien plus encore.

Prérequis :

Un diplôme post-secondaire ou certificat en SST est requis ; néanmoins toute expérience pertinente sera considérée avec attention. Une solide connaissance du cadre légal provincial comme fédéral relatif à notre domaine est indispensable ainsi qu'une familiarité avec la sécurité électrique serait appréciée comme un atout supplémentaire.

Des compétences avérées tant à l’écrit qu’à l’oral sont attendues en anglais comme en français ; sans oublier une aptitude certaine au travail collaboratif ainsi qu'à résolution amiable des conflits…

Une bonne capacité organisationnelle face à diverses tâches simultanées est primordiale ainsi qu'une maîtrise confirmée du pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel). Un intérêt marqué pour se former sur notre logiciel interne VKS serait fortement apprécié.

Enfin être aisé(e) avec divers processus administratifs (devis élaboration recherche fournisseurs suivi conformités) complète ce profil recherché où polyvalence rime avec efficience!

Description
Relevant du Directeur des Ressources Humaines – Canada, le titulaire sera responsable de l’ensemble des activités du processus de paie pour Barry Callebaut Canada. La personne devra s’assurer que les sommes versées aux employés sont exactes et conformes aux dispositions de la convention collective ou de leur contrat de travail et aux différentes lois applicables.

Responsabilités
Être responsable des calculs et vérifications de la paie;

Générer des rapports liés à la paie à des fins d’analyse, d’information ou de statistiques;

Assurer la conformité et l’intégrité des informations; Administrer les lois entourant le secteur de la paie (assurance-emploi, RRQ, assurances, normes du travail, dossiers d’emploi, REER, pension alimentaire, cotisations syndicales, etc.);

Élaborer et optimiser les systèmes, processus et procédures; Gérer le processus de remises à des tiers (gouvernement, assurances, REER, syndicat, etc.);

Administrer les avantages imposables (avantage automobile, assurance collective, invalidité, REER et autres);

Calculer les rétroactivités ou autres paiements spéciaux;

Répondre aux questions et demandes des employés, gestionnaires et organismes externes concernant les données de paie; Créer/modifier des dossiers de paie;

Préparer les dossiers d'emploi, émettre les relevés RL-1 et T4 à des fins fiscales;

Gestion des interfaces entre les systèmes d'information; Gérer toutes les activités de paie de fin d'année;

Travailler sur tout autre projet d'amélioration et de numérisation des processus

Aider à maintenir la sécurité des produits en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.

Détenir un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration ou diplôme et/ou expérience équivalente;

Avoir un minimum de 10 ans d'expérience en tant que maître de la paie dans une grande entreprise où une partie des employés sont syndiqués; Expérience en traitement de la paie pour les employés du Québec et de l'Ontario;

Bon niveau d'anglais et de français;

Excellente connaissance d'Excel; Maîtrise des systèmes : ADP Workforces Now, ADP Gestion du temps et des absences, Success Factors; Expérience en gestion d'interfaces; Maîtrise des règles et lois entourant le secteur de la paie;

Dynamisme, joueur d'équipe, orienté solution;

Agent de gestion du changement et bon communicateur Être une personne minutieuse, organisée et discrète (confidentialité).

Description de poste
Placé sous l'égide du propriétaire, le directeur de l'amélioration continue a pour mission principale d'identifier les leviers d'optimisation et de mettre en œuvre des processus destinés à accroître la productivité. Il organise des ateliers visant à perfectionner les procédés, rédige les plans d'action – dont il assure également le suivi – et coordonne leur déploiement. Impliqué dans la définition des indicateurs de contrôle, il veille au bien-être de l'entreprise et à la satisfaction clientèle, tout en garantissant que sa contribution respecte scrupuleusement les normes établies.

Responsabilités :

• Assurer une planification rigoureuse des projets d'amélioration pour une gestion optimale.
• Concevoir des instructions opérationnelles claires et développer des outils de suivi efficaces.
• Contribuer activement à l'émergence et à la hiérarchisation d'initiatives propices au renforcement des opérations.
• Collaborer étroitement avec les directeurs et chefs d'équipe afin de favoriser une dynamique constructive.
• Interagir avec divers départements afin de cerner (et résoudre) problèmes complexes nécessitant coordination, communication efficace ainsi qu'une capacité certaine en matière d'influence et négociation.

Tâches quotidiennes :

• Maintenir à jour le programme conformément aux standards professionnels définis.
• Gérer le changement inhérent aux divers projets entrepris.
• Superviser les activités liées tant à l'amélioration continue qu'à la formation du personnel.
• Veiller au respect strict des procédures internes et politiques institutionnelles.

Développement professionnel :

• Mettre sur pieds programmes de formation pertinents; identifier puis implémenter indicateurs clés (KPI).
• Endosser le rôle catalyseur du changement organisationnel.
• Travailler conjointement avec la direction dans l'élaboration, déploiement et maintien continu du processus amélioratif.

Réunions stratégiques :

• Participer aux points hebdomadaires avec la direction ainsi que les chefs d'équipe; assurer un passage de témoin efficace post-projets pour pérenniser les améliorations apportées.

Gestion proactive :

• Anticiper risques potentiels liés aux projets; préconiser stratégies préventives adéquates.

Documentation :

• Consigner méthodiquement toute procédure définie par la direction; garantir leur application sans faille.

Formation requise
Une expérience significative dans un rôle similaire est attendue. Le candidat idéal devra faire preuve :

Compétences essentielles:

• D'une vision stratégique doublée d'un esprit analytique aiguisé;
• D'une maîtrise approfondie en gestion projet/changement;
• D'excellentes connaissances en méthodologies «Lean» ou Six Sigma, assorties d'un talent certain pour vulgarisation/pratique concrète;

Aptitudes interpersonnelles:

• Une aisance remarquable dans communication/persuasion;
• Une aptitude reconnue pour naviguer sereinement face incertitude/ambiguïté;
• Une capacité prouvée à s’adapter rapidement dans un environnement évolutif;

Qualifications académiques:

• Un baccalauréat ou expérience jugée équivalente dans un domaine pertinent sera privilégiée;

Certifications additionnelles:

• SIMDUT,
• Sirius (si applicable).

Conditions salariales
Un package attractif incluant:

Rémunération:

• Un bonus lié au succès atteint par rapport aux objectifs fixés;

Horaire & Congés:

• Un emploi temps plein basé sur une semaine standard 40 heures (plus durant périodes intenses);
• Quatre semaines annuelles vacances allouées;

Avantages annexes:

• Des avantages sociaux compétitifs accompagnés vêtements adaptés selon saison;
• L'accès potentiel à un programme annuel partage profits.

Description de poste

Au cœur de l'entreprise, vous aurez pour mission principale d'épauler le Président et chef de la direction dans la réalisation de ses objectifs stratégiques. Votre rôle consistera à :

• Coordonner efficacement son agenda, veillant à l'actualisation et à l'organisation rigoureuse des rendez-vous.
• Préparer méticuleusement les rencontres avec les membres du conseil et les investisseurs…
• Garantir la tenue des réunions essentielles au Système de Gestion des Performances Managériales (SGPM).
• Participer activement aux réunions – en support ou en prenant part aux actions –, gérer les procès-verbaux, le matériel de soutien (SharePoint inclus).
• Organiser avec précision les déplacements professionnels du dirigeant ainsi que ceux des hauts cadres.
• Orchestrer les réunions internes et externes : tout est dans le détail… planification, logistique, accueil, restauration et communication.

Vous serez également chargé(e) de :

• Gérer les notes de frais du Président ainsi que celles de son personnel.
• Contribuer à la création des présentations destinées à un public interne ou externe.
• Assister dans l'élaboration et la diffusion de rapports diversifiés.
• Apporter votre soutien aux autres membres du comité exécutif.

Dans vos tâches administratives quotidiennes, vous serez amené(e) à :

• Rédiger divers documents avec une attention particulière pour leur qualité linguistique ; traduire si nécessaire ; créer et diffuser mémos et bulletins d'information…
• Suivre et coordonner les certifications conformes aux normes d’entreprise.
• Gérer le flux d'e-mails ainsi que le processus d’approbation.

Votre polyvalence vous permettra aussi :

• De travailler sur plusieurs projets en lien direct avec le département du Président.
• De participer activement à la coordination des projets spéciaux.

Enfin, vous coordonnerez certains efforts stratégiques d’approvisionnement sous l’égide du dirigeant. Vous préparerez ses feuilles de temps ainsi que celles sélectionnées parmi ses Vice-présidents. Le filtrage efficace des appels téléphoniques lui étant destinés fera également partie intégrante de vos responsabilités…

Et bien sûr : "Toutes autres tâches connexes" qui pourraient émerger selon les besoins exprimés par notre leader visionnaire.

Qualifications requises

Expérience :
Une décennie au moins consacrée au secrétariat administratif est exigée ; incluant deux années dédiées au support d'une direction générale.

Compétences linguistiques :
Le bilinguisme (français/anglais) n'est pas négociable – il est requis.

Formation :
Un diplôme collégial en bureautique ou équivalent dans un domaine connexe sera votre passeport pour rejoindre notre équipe.

Compétences techniques :
Votre maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) doit être irréprochable. Une solide connaissance en technologie bureautique est attendue.

Communication :
Des compétences exceptionnelles tant orales qu'écrites sont indispensables pour réussir dans ce poste clé.

Qualités personnelles :
Nous recherchons une personne autonome dotée d'un esprit collaboratif affirmé. Vous devez être capable de répondre promptement aux demandes urgentes avec discernement tout en maintenant une attitude professionnelle sans faille… Votre engagement doit être total!

Description

Rejoignez-nous pour façonner l'avenir !

Pourquoi intégrer notre équipe ?

• Travailler chez nous, c'est plonger dans un environnement stimulant et en perpétuel changement… l'ennui ne fait pas partie de notre quotidien !
• Nous le savons : la famille et la santé sont primordiales. C'est pourquoi nous les plaçons au cÅ“ur de nos préoccupations.
• Profitez d'une flexibilité horaire qui vous permet d'équilibrer vie professionnelle et personnelle, car ici, la confiance règne.
• Bénéficiez d'une assurance robuste et d'un programme soutenant nos employés de manière exemplaire.
• Votre ascension professionnelle ? Elle n'a pas de limites chez nous…

Vos missions quotidiennes comprendront :

• Établir et entretenir des relations de confiance avec les responsables du recrutement pour les aider à faire grandir leurs équipes.
• Piloter la stratégie de visibilité : analyser et actualiser les annonces sur des plateformes triées sur le volet, tout en dénichant des talents via divers canaux médiatiques.
• Orchestrer le processus de sélection dans son intégralité : réceptionner les CVs, effectuer un tri sélectif, évaluer les profils et organiser des entretiens avec les responsables du recrutement…
• Assurer une communication fluide avec les candidats ; collaborer étroitement avec l'équipe chargée des rémunérations et avantages sociaux ; préparer méticuleusement les propositions d'embauche ; coordonner habilement les négociations salariales…
• Incarner fièrement notre entreprise lors des événements dédiés au recrutement.
• Contribuer activement à différents projets RH ainsi qu'à l'acquisition de talents…
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Si vous avez lu jusqu'ici… cela signifie que votre intérêt est piqué ! Poursuivez votre lecture.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Le travail en équipe est une seconde nature pour vous ;
• Vous restez serein face à une forte pression et savez jongler avec plusieurs priorités ;
• Les environnements dynamiques ne vous intimident pas ; bien au contraire, ils stimulent votre volonté d'améliorer et d'implémenter de nouveaux processus ;
• Votre capacité à analyser une situation complexe n'a d'égal que votre approche humaine dans la résolution des problèmes ;
• Vous êtes diplômé en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
  — Une expérience probante dans l’acquisition de talents fait partie intégrante de votre parcours professionnel.

Nous avons hâte d’échanger avec vous !

Description

Hera Ressources Humaines, cabinet conseil en RH, accompagne les entreprises émergentes ou connaissant une croissance significative dans la valorisation de leurs initiatives de recrutement et l'attraction des talents.

Notre expertise réside dans l'identification des profils d'excellence et l'amélioration des processus de gestion RH. Ceci permet à nos partenaires de réaliser une performance organisationnelle remarquable, optimisant ainsi leurs investissements.

Missions principales

Au poste de recruteur pour cadres, vous intégrerez une équipe dynamique… Votre mission: piloter le développement des projets confiés et élargir votre portefeuille clients. Vous jonglerez entre autonomie et travail collaboratif pour prospecter de nouveaux clients et gérer les mandats de recrutement ainsi que les opérations RH du cabinet.

Vous serez maître de votre parcours professionnel en élaborant votre stratégie d'évolution personnelle. Votre talent pour fidéliser une clientèle et tisser des liens durables sera un atout majeur dans notre environnement entrepreneurial effervescent.

Avantages proposés

• Une rémunération attractive avec un potentiel annuel entre 80K$ à 100K$ dès la première année.
• Une formation approfondie en recrutement et développement commercial.
• Un cadre dynamique favorisant le professionnalisme.
• Des outils technologiques à la pointe.
• La flexibilité du télétravail avec des déplacements limités.

Compétences recherchées

Vous justifiez d'une expérience pertinente en ressources humaines ou en recrutement. Vous avez une connaissance approfondie du marché de l'emploi (acteurs clés, marques influentes, diverses fonctions et secteurs d'activité). Vos compétences communicationnelles sont excellentes; associées à un sens aigu des affaires, elles seront cruciales pour l'expansion de notre clientèle.